Nuevos libros de trabajo electrónicos de 2020

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Última modificación: 2024-01-12 17:40

Le diremos qué hacer cuando cambie el método de llevar registros de personal. Qué documentación se necesita para que el empleador reciba libros de trabajo electrónicos a partir de 2020.

Envío de documentos

Se conoció que a partir de 2020 los libros de trabajo electrónicos serán válidos. Este es un documento análogo al tradicional en papel. Todavía no está claro qué deben hacer los empleadores rusos, ni dónde comenzar el procedimiento de registro.

Todos pueden realizar la transición a un nuevo método de mantenimiento de registros de forma voluntaria. También puede guardar un documento en papel. A partir de 2020, todos los empleadores deben proporcionar información a la UIF todos los meses sobre los cambios de personal que se han producido y sobre la elección del empleado del método para mantener registros, en particular, libros de trabajo electrónicos.

Instrucción paso a paso

Cada responsable de la empresa en proceso de cambio a libros de trabajo electrónicos a partir de 2020 debe saber qué hacer en este caso y por dónde empezar. Los gerentes deben estudiar cuidadosamente las instrucciones paso a paso a continuación.

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Crear pedidos

Lo primero con lo que un empleador debe comenzar al cambiar a libros de trabajo electrónicos a partir de 2020 es emitir pedidos. De acuerdo con los documentos, se determinará qué deben hacer los funcionarios específicos, en particular, oficiales de personal, contables, etc. Se requerirán órdenes:

• que aprobará el plan de acción relacionado con la introducción del documento del nuevo formato;
• sobre el nombramiento de los responsables del mantenimiento de libros en formato electrónico.

Modificaciones a leyes locales

Los actos locales de la empresa también están sujetos a ajustes. Se están corrigiendo los siguientes documentos:

• descripciones de puestos de las personas que son oficialmente responsables de mantener los libros de trabajo electrónicos y de proporcionar formularios de informes;
• flujo de trabajo, a saber, el proceso de formación del algoritmo, así como la sincronización de la documentación y el suministro de información;
• actos locales que contienen datos sobre documentos laborales. Pueden ser reglas laborales internas o instrucciones de flujo de trabajo.

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Garantía de disponibilidad para la transmisión de datos

Cada empleador está obligado a garantizar la disponibilidad de proporcionar información sobre las actividades laborales para su procesamiento y almacenamiento en la base de información de la autoridad de pensiones.

También es necesario configurar un buzón de correo electrónico para que cada empleado pueda enviar solicitudes para recibir información sobre las actividades laborales.

Notificación al personal

En primer lugar, es importante notificar al estado que el formato del documento ha cambiado desde 2020; esto es con lo que el empleador debe comenzar antes de hacer algo al cambiar a los libros de trabajo electrónicos. Esto debe hacerse antes de julio de este año. El formato de notificación se selecciona de forma independiente.

Los empleados deben estar familiarizados con el formato del nuevo documento, cómo funciona y qué ofrece. También es importante explicar cómo se puede obtener la información laboral.

Después de eso, cada empleado de la empresa debe presentar una solicitud antes del final del año en curso, en la que indica el formato seleccionado del libro de trabajo. Se permite salir como antes, o cambiar completamente al sistema electrónico.

No hay un formulario fijo para la solicitud, se redacta de cualquier forma. Todavía se recomienda crear una plantilla de solicitud única.

Antes de cambiar a los libros de trabajo electrónicos, introducidos a partir de 2020, es importante verificar minuciosamente los documentos en papel y asegurarse de que se hayan completado y mantenido correctamente. Si es necesario, corrija y complete la información que falta.

Presentación de solicitudes

Para el 31 de diciembre de 2020, es necesario organizar la recepción de solicitudes del personal sobre la elección del formato de los libros electrónicos. En el caso de que el empleado no haya presentado una solicitud por una buena razón antes del período especificado, se le da la oportunidad de hacerlo en otro momento.

Las buenas razones incluyen: licencia por enfermedad, vacaciones, licencia por maternidad, así como otras razones por las cuales el empleado retuvo su trabajo.

Emisión de documentos en papel

Todo el personal que haya optado por el sistema electrónico, antes del inicio del próximo año, deberá recibir sus documentos en papel en sus manos, los cuales deberán estar firmados en el libro de registro del movimiento de los libros de trabajo. También es importante dejar una marca en él de que el empleado ha presentado una declaración correspondiente.

El destino de los documentos en papel

Es importante tener en cuenta que los documentos en papel pueden seguir utilizándose junto con la versión electrónica. Los gerentes de planta continuarán llevando registros y los mantendrán en un lugar designado. Durante este año, que ha sido anunciado como un período de transición, los oficiales de personal ingresarán información tanto en papel como en formato electrónico.

Pero a principios del próximo año, solo aquellos empleados que lograron presentar una solicitud con la solicitud correspondiente a fines de este año podrán dejar el medio de papel. Todos los empleados que no hayan notificado a la dirección de su deseo serán entregados a trabajar.

El sistema electrónico se está introduciendo de forma continua y será posible cambiar a él desde los soportes en papel en cualquier momento. La actividad laboral de los ciudadanos que soliciten un empleo en 2021 por primera vez se registrará solo en el sistema electrónico, no se proporciona copia impresa.

Cada empleado puede necesitar información sobre sus actividades laborales. Para obtenerlo, debe enviar una solicitud al empleador con la solicitud especificada.

A su vez, la dirección de la empresa, dentro de los tres días siguientes a la recepción de la solicitud, está obligada a emitir el documento necesario al ciudadano. La información debe estar certificada por el sello y firmada por el titular. La información también se puede proporcionar electrónicamente.

La dirección de la empresa será sancionada en caso de demora por su propia culpa en la emisión de un documento o en la facilitación de información sobre las actividades de un empleado en el momento de su despido. También es responsable si:

• el documento contiene información inexacta sobre el trabajo de una persona o el motivo de la rescisión del contrato;
• dentro del plazo acordado, la información sobre la actividad laboral del ciudadano no fue transferida o no fue indicada en su totalidad a la autoridad de pensiones.

Si el motivo incorrecto del despido de un ciudadano se convierte en un obstáculo para el empleo en otro lugar de trabajo, el tribunal puede ordenar que se le pague a la persona una cantidad equivalente a los ingresos medios durante todo el período de sus "vacaciones" forzadas.

Resumir

1. A partir de 2020, se están introduciendo los libros de trabajo electrónicos. El reemplazo del antiguo formato de registro de personal por uno nuevo lo llevan a cabo los empleados de forma voluntaria.
2. Aquellos que quieran cambiar a la forma electrónica del documento deben presentar una solicitud para esto antes de que finalice el año en curso. En este caso, se les entregarán los libros de trabajo en papel con la firma en el libro de contabilidad.
3. Si el empleado no tiene tiempo para enviar el documento antes de la fecha límite especificada, entonces se mantiene el mantenimiento en papel de los registros de su actividad laboral.
4. El sistema electrónico funcionará para todo el personal, incluidos los que decidieron conservar sus soportes en papel. En este caso, se requiere que los oficiales de personal llenen un libro tradicional y mantengan registros electrónicos.
5. Finalmente, puede cambiar al nuevo formato en cualquier momento.
6. Quienes comiencen a trabajar en 2021 ya no podrán recibir un documento en papel. Su actividad se registrará únicamente en forma de libro de trabajo electrónico.