Cómo trabajar 3 veces menos, haciendo 3 veces más

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 14:05

Si, es real. Le sugerimos que finalmente comience a vivir no en la pantalla de la computadora o en el fregadero con platos sucios. Y para ello no es necesario ser un gurú de la gestión del tiempo, comprender el conocimiento secreto y volver a leer docenas de libros sobre el trabajo eficaz.

5 trucos que te ayudarán a usar tu tiempo de manera eficiente mientras obtienes excelentes resultados son en realidad muy simples y accesibles.

¡Hay tantas cosas hermosas alrededor, por lo que vale la pena tomarse el tiempo!

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1. Todo o nada

Empecemos de forma sencilla. Si su principal problema es no poder concentrarse en las cosas realmente importantes, finja que no hay distracciones.

Siga el ejemplo del escritor estadounidense Raymond Chandler. Cuando llegó el momento de crear, Chandler se sentó a la mesa y se dio un ultimátum: podía escribir o no escribir. Pero la segunda opción significaba "no hacer nada en absoluto". En el sentido literal, seguir sentado a la mesa y no hacer nada en absoluto.

No podías levantarte e ir a otra habitación, hablar con alguien, hojear los periódicos (en tu caso, las redes sociales y un smartphone). Chandler se quedó mirando las paredes y el techo hasta aburrirse. Fue en este momento que el escritor se puso manos a la obra.

Al parecer, esta técnica trajo excelentes resultados, ya que durante su carrera creativa, Chandler publicó cerca de 40 obras, y fue dos veces nominado al Oscar al Mejor Guión.

2. Usa el poder de los "tomates"

Suena cómico, ¿no? Pero espere, esto es muy serio. La técnica Pomodoro es utilizada por millones de personas en todo el mundo. Apareció a finales de los 80 en los Estados Unidos y recibió su nombre de un temporizador en forma de tomate.

¿Cuál es la esencia de Pomodoro? Usando un temporizador en su teléfono o una aplicación especial, usted establece el tiempo (generalmente de 25 a 30 minutos) durante el cual solo estará haciendo una cosa. Sin Facebook, sin correos electrónicos, sin navegar por Internet, solo una tarea.

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Luego, el temporizador se apaga, descansa durante unos 5 minutos y luego pasa al siguiente "tomate": otros 25-30 minutos de trabajo. El escritor y periodista Chris Winfield, quien compartió sus pensamientos sobre Pomodoro con los lectores de su blog, escribe que con la ayuda de la tecnología pudo reducir el número de horas de trabajo por semana de 40 a 16,7. Además, Chris olvidó por completo lo que es el agotamiento. y pudo encontrar tiempo para una vida ordinaria fuera del trabajo.

3. Poder delegar

Si cree que es mejor hacer todo usted mismo que confiar en otra persona, comience a contar de manera diferente. Y ahora no se trata de momentos de trabajo, sino del tiempo que le dedicas a tu hogar, a tu familia y a ti mismo.

A pesar de que mantener la comodidad y el orden en la casa se considera una responsabilidad puramente femenina, no dude en pedir ayuda a su marido o en confiar las pequeñas tareas del hogar a sus hijos. ¿Cuál es el punto de? En primer lugar, no se suicidará primero en el trabajo y luego se volverá a matar limpiando los pisos de su apartamento. Y en segundo lugar, dejarás de enfurruñarte con tu hogar porque todos son perezosos y no te ayudan. Los pensamientos negativos destruyen y no hay tiempo para administrar el tiempo.

Svetlana, 28 años: “Recientemente conseguí un nuevo trabajo. De forma remota. Y a pesar del "modo de casa", exigía una presencia constante en la computadora. Mientras me involucraba (y esto es de 2 a 3 semanas), no podía haber ningún tipo de gestión de la vida. En lugar de 8 horas, trabajé las 12. Al principio, traté de lavar los platos y cocinar la cena con una mano y de teclear el texto con la otra, pero no tuve tiempo ni allí ni allí. Como resultado, mi esposo y yo llegamos a la conclusión de que él se encarga de la mayor parte del trabajo doméstico. Afortunadamente, también trabaja en casa. Para ser honesto, estoy muy contento de que me haya ayudado tanto, porque después de un día de trabajo solo podía arrastrarme a la cama. Ahora es mucho más fácil, me involucré y tengo más tiempo. Pero si no hubiera delegado algunas de las responsabilidades en casa, probablemente no habría sobrevivido a este período difícil ".

4. Cuanto más grande, mejor

En este caso, es mejor tener más tareas pequeñas que una, pero gigantes. Aprende a planificar tu trabajo para que no aparezcan en tu agenda líneas aterradoras como “Prepara un informe anual” o “Trae mil clientes nuevos”. Cada una de estas tareas debe dividirse en muchas más pequeñas, pero menos abrumadoras.

El caso es que tareas voluminosas que llevarán mucho tiempo nos inspiran miedo. Y por eso no iniciamos su implementación hasta que el gallo muerda en un solo lugar. Pero tan pronto como empiece a dividir las tareas grandes en pequeñas, inmediatamente querrá vivir y crear.

Además, de esta manera puede estimar cuánto tardará un artículo en particular. Y no más "Tendré tiempo de envejecer mientras lo hago". Lo principal es hacer que las cosas despeguen, y para ello debes dar el primer paso, luego el segundo, y así sucesivamente.

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5. ¡Automatícelo

Todos los días pasamos mucho tiempo realizando acciones repetitivas. Entonces, ¿por qué no hacerlos automáticos? Literalmente. Por ejemplo, si una vez a la semana tiene que enviar un informe sobre el trabajo realizado al jefe e ingresa cualquier información de contacto, enlaces, etc., entonces ¿no sería mejor crear un archivo separado en el que ¿Tienes estos datos durante la semana y enlaces a "tirar"?

Como resultado, le tomará una hora informar, frente a tres, dos de las cuales dedicaría a buscar información en el correo y la mensajería instantánea. Puede automatizar cualquier proceso, lo principal es comprender qué es exactamente útil para usted.

María, 32 años: “Soy gerente de smm, manejo las redes sociales de una publicación. En mi trabajo anterior, también estuve involucrado en la promoción en línea, y este lugar me enseñó mucho. En primer lugar, me di cuenta de que era necesario crear un único archivo con enlaces a publicaciones sobre nuestra empresa, así como con direcciones de correo electrónico y números de teléfono de socios publicitarios. Cuando el jefe necesitaba esta o aquella información, no rebusqué en WhatsApp, sino que simplemente abrí la pestaña necesaria en la placa. Además, hice muchas publicaciones en Instagram, y para que no tomara mucho tiempo "completar" los hashtags, acabo de crear una nota en mi teléfono con las etiquetas más populares y adecuadas para nosotros. No lo sé, tal vez todos hagan eso, pero aún así me ayuda mucho ".