Trampas de tiempo: por qué la gestión del tiempo es peligrosa

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 14:05

Las tecnologías de gestión del tiempo están diseñadas para ayudarnos a organizar nuestro tiempo correctamente y utilizarlo de la forma más eficaz. Sin embargo, incluso un instrumento perfecto en las manos equivocadas puede causar daños. Lo mismo se aplica a la administración del tiempo: si comprende algunas de sus reglas literalmente y las sigue con demasiada diligencia, puede caer en una trampa, de la que será muy difícil salir.

Las capacitaciones en administración del tiempo se han convertido en algo común y los libros sobre el arte de la administración del tiempo han inundado los estantes de las tiendas. Además, hoy puedes aprender los secretos de esta ciencia gracias a los diarios especiales desarrollados por el gurú de la gestión del tiempo. En general, te guste o no, pero tarde o temprano pensarás que estás administrando tu tiempo de alguna manera mal y es hora de abordar este tema con más detenimiento. Sin embargo, inspiradas por la idea de organizar sus propias vidas, las personas cometen muchos errores y, finalmente, descubren que la gestión del tiempo no solo no les ayuda, sino que les duele. Antes de embarcarte en la búsqueda del minuto extra, presta atención a los obstáculos que puedas encontrar en tu camino.

La urgencia no es un indicador de importancia

Cuando priorizamos, tendemos a evaluar qué tan importante o urgente es un asunto. Y en la mayoría de los casos, en primer lugar, procedemos a los urgentes, y posponemos los importantes para más adelante. Pero el criterio de urgencia no siempre es decisivo. Por ejemplo, tiene una tarea que no está limitada en el tiempo, sino que solo debe realizarse, por ejemplo, entrenamientos regulares en el gimnasio. Y hay otro, urgente, pero no muy importante, encuentro con un amigo que fue abandonado por el tipo. Sacrificas tu salud, tus ganas de tener una hermosa figura y escuchas un monólogo de dos horas sobre lo sinvergüenza que resultó ser tu exnovio. La amistad es amistad, pero se pierde el tiempo asignado a un punto importante del plan del día. Y la urgencia de la conversación con un amigo era solo imaginaria: no habría pasado nada si lo hubieras pospuesto para la noche.

Trate de tener claras sus prioridades y haga lo que realmente importa primero. Los asuntos urgentes, de hecho, no siempre resultan ser tan urgentes, y algunos de ellos pueden hacerse realidad sin su participación.

El trabajo no puede ser continuo

Algunos expertos en gestión del tiempo abogan por la idea de "tiempo de negocios - hora de diversión". Pero ninguna persona puede trabajar eficazmente si no dedica suficiente tiempo al descanso productivo. Por supuesto, alguien puede argumentar que uno no contradice al otro: dicen, él hizo el trabajo, luego descanse todo el tiempo que quiera. Pero a veces las cosas requieren dedicación total y muchas horas de esfuerzo mental, y no pueden ser continuas: el proceso de trabajo tiene una cierta dinámica, los picos de actividad van seguidos de recesiones, etc. Y sería al menos incorrecto obligarse a trabajar sin interrupciones, literalmente "morir" en el trabajo, sin permitirse descansar ni siquiera durante 10-15 minutos.

No fuerce su propio cuerpo si siente que su cabeza se niega a pensar: beba una taza de té y mire por la ventana, luego vuelva a trabajar con renovado vigor. Y el perfeccionismo sin sentido no servirá de nada.

No es necesario mantener todos los hábitos

Sí, estás acostumbrado a levantarte una hora antes cada mañana y darte un baño con una espuma exuberante y ya no puedes imaginar tu día sin este procedimiento de agua. Y las miradas de sorpresa de los amigos, que piensan que por la mañana es bastante posible arreglárselas con una ducha, no te molestan ni un poco.¿Pero tal vez deberías escuchar su opinión? El caso es que cada uno de nosotros diariamente realizamos un montón de manipulaciones que no son tan necesarias, dedicamos nuestro tiempo a ellas y creemos que cada minuto de la vida está bajo control. Pero, de hecho, esto es solo una ilusión que nos convierte en robots programados para ciertas acciones.

Reconsidere sus hábitos, algunos de ellos realmente no los necesita. Y ni siquiera puedes decirte a ti mismo por qué haces el mismo ritual todos los días. Mientras tanto, le quita horas de un tiempo precioso.

Las listas de tareas a largo plazo no tienen sentido

Una cosa es planificar aproximadamente un día laboral y otra muy distinta programar una semana de tu vida. La segunda idea es absolutamente inútil. En primer lugar, este enfoque le priva de la flexibilidad que necesita cualquier persona, porque las circunstancias que nos rodean cambian constantemente. Y en segundo lugar, las listas, por regla general, se compilan en orden de importancia de las tareas realizadas, las que permanecen en el último lugar muy a menudo se mueven a nuevas listas, y luego nuevamente y así sucesivamente hasta que se olvidan por completo. Por lo tanto, algunas tareas no se realizan en absoluto.

Si no puede negarse el placer de hacer una lista de al menos algo o no cuenta con su propia memoria, entonces limítese a un plan para el día. Es mucho más fácil de completar y un día no es un período tan largo para que las circunstancias cambien drásticamente. Aunque esto pase.